Cómo funciona Cifral
Acorte los ciclos de respuesta a RFQs sin perder el control de ingeniería. Cifral gestiona la preparación y el ensamblaje repetitivos, y su ingeniero revisa antes de la entrega.
El flujo de seis pasos
Llega el RFQ
Un cliente, prospecto o colega envía una solicitud. Puede llegar por correo electrónico, a través de un formulario en su sitio o mediante un sistema de solicitudes interno. Cifral captura la solicitud y la enruta al flujo de recepción.
Información requerida identificada
El sistema captura las variables que impulsan la cotización: configuración del producto, cantidades, lugar de entrega, requisitos de plazo, condiciones especiales. Está construido alrededor de sus variables específicas de cotización, y señala la información faltante o incierta en lugar de adivinar.
Datos aprobados de su empresa recuperados
La información técnica relevante, los datos de producto y el contenido aprobado se recuperan de las fuentes controladas acordadas para su implementación: fichas técnicas, propuestas aprobadas anteriores, registros de CRM o ERP. Según la configuración, se conectan una o varias de estas fuentes.
Reglas de precios y comerciales aplicadas
Su equipo introduce las horas y los materiales del trabajo; a partir de ahí, Cifral aplica automáticamente su tarifario, margen, riesgo y descuento, construyendo la tabla de precios línea a línea. Sin hoja de cálculo que montar a mano.
Propuesta lista para revisión ensamblada
El sistema ensambla el borrador en su plantilla de documento existente. Encabezado, sección de alcance, redacción técnica, tabla de precios, condiciones, portada: coincide exactamente con su formato estándar.
El ingeniero revisa y aprueba
El ingeniero responsable recibe una notificación, revisa el borrador y lo edita o aprueba. Solo después de la aprobación se entrega la propuesta, en PDF o Word, con una copia guardada en el entorno documental actual acordado durante la exploración.
No tiene que automatizar las seis etapas a la vez. Muchos equipos empiezan por la etapa que más tiempo consume: recopilación de datos, precios o ensamblaje del documento: y amplían desde ahí.
¿Va a probarlo en la demo pública? El paso 6 funciona algo distinto: la muestra llega directamente a su propia bandeja de entrada, marcada con claridad como una demostración, ya que no hay un cliente real al otro lado al que proteger.
El resultado
Una propuesta lista para revisión, en su plantilla
Cada solicitud sale como un documento completo en su formato, con su lógica de precios y su marca. El documento sigue siendo totalmente editable: su ingeniero lo revisa, lo ajusta y lo aprueba antes de que llegue al cliente.
Lista para revisión de ingeniería
Véalo con su tipo de propuesta
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