Recurso gratuito / Procesos de cotización

Calculadora del coste de cotizaciones técnicas

Descubra cuánto tiempo y capacidad interna dedica su equipo a preparar cotizaciones técnicas.

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Valores iniciales ilustrativos, edítelos

1. Su proceso de cotización actual

Los valores siguientes son puntos de partida ilustrativos, no referencias del sector. Sustituya cada uno por sus propias cifras.

Cotizaciones preparadas al mes

Cotizaciones o propuestas técnicas que su equipo prepara en un mes habitual.

Horas medias de empleados por cotización

Horas totales de todas las personas implicadas: ingeniería de ventas, estimación, precios, coordinación y revisión.

Moneda

Solo cambia el símbolo y el formato de los números. No se convierten importes: introduzca todos los valores en la moneda elegida.

Coste interno por hora, todo incluido

Salario más costes laborales y gastos generales, por hora. Use la cifra media de las personas implicadas.

2. Opcional: explore un escenario hipotético

Pruebe cuánto valdría, sobre el papel, reducir el trabajo repetitivo. Cada supuesto es suyo y cada resultado es hipotético.

Parte del trabajo que es repetitiva

Por ejemplo, volver a teclear datos, buscar documentos, copiar texto o dar formato. El resto es criterio de ingeniería que sigue en manos de su equipo.

Reducción hipotética de ese trabajo repetitivo

Es un supuesto, no una previsión. Pruebe varios valores para ver cuánto cambia el resultado.

Inversión estimada de implementaciónOpcional

Coste único, si tiene una estimación. Déjelo en blanco si no la conoce.

Coste recurrente estimado al mesOpcional

Alojamiento, licencias o soporte, si los hay. Déjelo en blanco si no lo conoce.

Coste del proceso actual

Coste anual de preparación

216.000 US$

Horas de trabajo al mes: 240
Horas de trabajo al año: 2.880
Coste mensual de preparación: 18.000 US$
Coste laboral interno por cotización: 900 US$

Escenario hipotético

Horas anuales liberadas (hipotético): 345,6
Valor equivalente de capacidad internaTiempo que su equipo podría dedicar a otro trabajo. No es un ahorro de caja.: 25.920 US$
Beneficio neto hipotético del primer añoValor de capacidad menos la inversión y doce meses de coste recurrente.: 25.920 US$
ROI orientativo del primer año, basado en capacidadUsa el valor de la capacidad liberada, no ahorros de caja demostrados.: Introduzca una inversión o un coste recurrente para verlo.
Periodo de recuperación orientativo: Introduzca una inversión para verlo.

Dónde van las horas (según sus supuestos)

Criterio y otro trabajo60 %
Trabajo repetitivo restante28 %
Trabajo repetitivo reducido (hipotético)12 %

Estas cifras son aritmética hipotética sobre los números que usted introduce. El valor de capacidad no es un ahorro de caja garantizado, y Cifral no promete ni predice ninguno de estos resultados. El criterio de ingeniería, la revisión y la aprobación siguen en manos de su equipo.

Método

Cómo se calculan las cifras

Horas anuales: Cotizaciones al mes × horas por cotización × 12
Coste anual de preparación: Horas anuales × coste interno por hora
Horas liberadas: Horas anuales × parte repetitiva × reducción hipotética
Valor de capacidad: Horas liberadas × coste interno por hora
Beneficio neto del primer año: Valor de capacidad − inversión − (12 × coste recurrente mensual)
ROI orientativo del primer año, basado en capacidad: Beneficio neto ÷ (inversión + 12 × coste recurrente mensual), solo si ese coste es mayor que cero
Recuperación: Inversión ÷ (valor mensual de capacidad − coste recurrente mensual), solo si se introduce una inversión y el margen mensual es positivo

Lo que no hace

No mide su proceso real. Solo refleja las cifras que usted introduce.
No supone que todo el trabajo de cotización se pueda automatizar. El criterio de ingeniería, la aprobación de precios y la revisión final siguen siendo trabajo humano.
No incluye efectos sobre la tasa de éxito, los plazos o los ingresos.
No convierte monedas. El selector solo cambia el símbolo y el formato de los números.
Las horas liberadas solo se convierten en ahorro si ese tiempo se reasigna de verdad o se reduce el gasto.

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